Coloplasts globale databeskyttelseserklæring

Coloplast kan indsamle oplysninger om dig fra forskellige kilder.

1. Oplysninger, som vi indsamler fra direkte interaktion med dig (f.eks. under møder eller via telefonopkald).
2. Oplysninger, som vi indsamler, når du besøger vores websteder, udveksler e-mails med os, bruger vores onlineformularer og -tjenester, eller kontakter os på sociale medier og andre platforme
3. Fra andre kilder (f.eks. hospitaler og sundhedsudbydere, der anmoder om produkter til dig).

Coloplast behandler personoplysninger til en række forskellige formål afhængigt af arten af det forhold, som vi har til dig. Se følgende eksempler som illustration:

Hvis du ønsker at anmode om, at vi tilvejebringer tjenester, produkter, nyhedsbreve og andre materialer eller ansøge om et job, skal vi bruge visse personoplysninger til at håndtere din anmodning. Du er ikke forpligtet til at afgive oplysningerne, men vi kan ikke håndtere din anmodning, hvis du undlader at gøre det.

Coloplast beskytter dine personoplysninger og vil kun tillade, at de bliver brugt til de nævnte formål. Coloplast sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter eller sender dem på lignende måde til tredjeparter til deres udnyttelse. Coloplast benytter sig ikke af automatiske afgørelser, såsom profilering, som vil påvirke dig som person.

Coloplast er ansvarlig for at håndtere dine personoplysninger til de specifikke formål nævnt ovenfor. Alle personoplysninger håndteres kun på i nødvendigt omfang. I nogle tilfælde opbevares eller håndteres oplysningerne af tredjepartsdatabehandlere, som hjælper Coloplast med en bestemt tjeneste, såsom hosting- og IT-tjenesteudbydere, rekrutteringsvirksomheder (i tilfælde af jobansøgere). Tredjepartsdatabehandlerne behandler kun oplysningerne i overensstemmelse med Coloplasts anvisninger og til Coloplasts formål. De deler ikke oplysningerne med andre, og de sletter oplysningerne, når deres opgaver er afsluttet.

Vi kan videregive dine personoplysninger til tredjepartsdataansvarlige for at opfylde vores juridiske eller kontraktmæssige forpligtelser. Dette inkluderer overførsel af oplysninger til:

1. logistikfirmaer, når oplysningerne er nødvendige for at distribuere produkter.
2. lokale myndigheder, når refundering, gebyrer, sponsorater eller tilskud (f.eks. til sundhedspersoner) skal rapporteres.
3. betalere (hospitaler, forsikringsselskaber, offentlige instanser og lignende parter, der betaler for sundhedspleje), når oplysninger er påkrævet af betaleren til at dække omkostningerne for sundhedsbehandlinger.

Hvis offentlige myndigheder anmoder om adgang til dine oplysninger, foretager vi en juridisk vurdering af anmodningen, og hvis gældende lovgivning kræver, at vi videregiver oplysningerne, vil vi efterkomme anmodningen. Du vil blive underrettet i overensstemmelse med gældende lovgivning i tilfælde af en sådan videregivelse af dine oplysninger.

Coloplast og dets hostingudbydere opretholder servere rundt om i verden, og dine oplysninger kan behandles på servere, der er beliggende uden for det land, hvor du bor. Databeskyttelseslove varierer mellem lande, hvor nogle yder mere beskyttelse end andre. Uanset hvor dine oplysninger behandles, anvender vi de samme beskyttelsesforanstaltninger som beskrevet i denne politik. Et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau sikres ved anvendelse af de standardkontraktbestemmelser vedrørende databeskyttelse, der er vedtaget af EU, eller en EU-godkendt certificeringsmekanisme for databeskyttelse, hvor det er påkrævet. For yderligere oplysninger om dette henvises der til Coloplasts databeskyttelsesrådgiver (oplysninger nedenfor).

I henhold til den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) har du følgende rettigheder for så vidt angår de oplysninger, som vi behandler om dig:

• Ret til indsigt

You are entitled to get access to the data we are processing about you.

• Ret til berigtigelse

Du har ret til at berigtige eventuelle unøjagtige oplysninger, som vi behandler om dig.

• Ret til sletning

I visse situationer har du ret til at få dine oplysninger slettet før det generelle tidspunkt for sletning i henhold til vores opbevaringsregler.

• Ret til at begrænse behandling

I visse situationer har du ret til at begrænse vores behandling af dine oplysninger. I sådanne tilfælde har vi kun ret til – udover opbevaring – at behandle sådanne oplysninger med henblik på håndtering af retskrav, for at beskytte en anden fysisk persons rettigheder eller af hensyn til vigtig offentlig interesse.

• Ret til at tilbagetrække samtykke

I visse situationer kan Coloplast indsamle og bruge dine personoplysninger på grundlag af dit udtrykkelige samtykke. Hvis dette er tilfældet, har du modtaget en specifik skriftlig meddelelse fra Coloplast, der indeholder yderligere oplysninger. Du har ret til at tilbagetrække ethvert sådant samtykke til enhver tid, og Coloplast vil derefter ophøre med at bruge sådanne personoplysninger.

• Ret til indsigelse

I visse situationer har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.

• Ret til dataportabilitet

I visse situationer har du ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format og få dem overført til en tredjepart efter din anmodning herom.

Hvis du ønsker at udøve enhver af disse rettigheder, bedes du sende en e-mail til privacyrequests@coloplast.com. For andre forespørgsler eller spørgsmål vedrørende vores brug af dine oplysninger, henvises til afsnittet Sådan kontakter du os nedenfor.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive klager til Coloplasts databeskyttelsesrådgiver. Du har også ret til at indgive klager til den relevante tilsynsmyndighed. I Danmark er den relevante myndighed Datatilsynet. Du kan læse mere på det officielle websted, hvor du også kan få adgang til vejledningen om registreredes rettigheder. Du kan tilgå en komplet liste over de europæiske tilsynsmyndigheder her.

Coloplast og de individuelle sociale medier er fælles dataansvarlige vedrørende behandlingen af dine personoplysninger. Coloplast følger retningslinjerne fra de europæiske tilsynsmyndigheder vedrørende fælles dataansvarlighed, og Coloplast tilstræber at sikre, at du modtager information om behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger vores sites på de sociale medier. Denne meddelelse er et supplement til den generelle databeskyttelseserklæring udsendt af de enkelte sociale medier. Både Facebook og LinkedIn har offentliggjort et appendiks om den fælles dataansvarlighed, som du kan gå til ved at klikke her (Facebook eller LinkedIn).

Hvordan behandler vi dine personoplysninger gennem sociale medier?

Coloplast anvender dine personoplysninger, såsom adfærd (f.eks. baseret på dine likes, kommentarer eller besøg) eller andre oplysninger, der er tilgængelige på de sociale medier, til at forbedre og beskytte vores produkter og tjenesteydelser og til at udføre forskningsaktiviteter og -statistikker. Coloplast behandler dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at kunne forbedre vores produkter og tjenesteydelser, jf. artikel 6(1)(f) i GDPR.

De sociale medier indsamler statistiske data om de besøgendes adfærd til deres egne formål gennem cookies og pixels på din enhed, når du besøger siderne. Hver cookie indeholder en unik identifikationskode, der forbliver aktiv i en vis periode, medmindre den slettes før udløb af perioden. Du kan læse mere om de sociale mediers behandling af personoplysninger i deres databeskyttelseserklæringer (Facebook eller LinkedIn) og cookiepolitikker (Facebook eller LinkedIn).

Hvordan deler vi dine personoplysninger?

Coloplast vil på intet tidspunkt videregive dine personoplysninger indsamlet via sociale medier til tredjeparter.

De sociale medier kan dele dine personoplysninger internt imellem deres datterselskaber og eksternt imellem deres partnere ved at anvende analytiske services, annoncører, andre personer, undersøgelsespartnere og forskere og akademikere. Sådanne overførsler kan inkludere overførsler til lande uden for EU. For yderligere oplysninger henvises til de sociale mediers betingelser og vilkår samt databeskyttelsespolitikker, der er linket til ovenfor.

Hvordan udøver jeg mine rettigheder over for sociale medier?

De sociale mediers generelle opbygning kræver, at du skal kontakte det pågældende sociale medie, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder. Det er fordi, kun de sociale medier, rent funktionsmæssigt, er i stand til at foretage de nødvendige foranstaltninger for at imødekomme de fleste af dine anmodninger. Hvis du mener, at Coloplast er i stand til at imødekomme din anmodning, er du imidlertid velkommen til at kontakte os.

Hvis du er Facebook-bruger, kan du udøve dine rettigheder ved at ændre dine privatindstillinger (link) eller konfigurere dine præferencer (link) for at have indflydelse på, hvordan dine personoplysninger vil blive indsamlet og behandlet, når du besøger og bruger Facebook. Hvis du er LinkedIn-bruger, kan du klikke her (link) for at ændre dine indstillinger eller her (link) for at udøve dine rettigheder.

Coloplast-selskaberne, der bruger dine oplysninger, er dataansvarlige. Klik her for at finde kontaktoplysninger for Coloplast-selskaberne i de forskellige lande. Coloplast A/S fungerer som repræsentant for alle Coloplast-selskaberne, der skal udpege en repræsentant i medfør af artikel 27 i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).

Coloplast har udpeget en databeskyttelsesrådgiver for sin koncern. Forespørgsler til databeskyttelsesrådgiveren skal rettes til:

E-mail: E-mail: dataprotectionoffice@coloplast.com

Coloplast A/S

Holtedam 1, 3050 Humlebæk

Danmark

Att.: Databeskyttelsesrådgiver

Coloplast forbeholder sig ret til at foretage ændringer til denne databeskyttelseserklæring. Disse ændringer træder omgående i kraft ved offentliggørelse. Datoen for sidste revidering af den aktuelle erklæring vil være angivet nederst på denne side.

Denne databeskyttelseserklæring skal, med undtagelse af obligatorisk lokal lovgivning, reguleres og fortolkes i overensstemmelse med dansk lovgivning og være underlagt de danske domstoles jurisdiktion.

Version: 12. februar 2021