Globaler Datenschutzhinweis von Coloplast

Coloplast kann Daten über Sie aus verschiedenen Quellen erheben.

1. Daten, die wir in direkten Interaktionen mit Ihnen erheben (zum Beispiel Gespräche oder Telefonate)
2. Daten, die wir erheben, wenn Sie unsere Websites besuchen, einen Schriftwechsel per E-Mail mit uns führen, unsere Online-Formulare und -Services verwenden oder über soziale Medien oder andere Plattformen mit uns in Kontakt treten
3. Aus anderen Quellen (zum Beispiel Krankenhäuser und Gesundheitsdienstleister, die Produkte für Sie anfordern)

Coloplast verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, die abhängig sind von der Beziehung, die zwischen Ihnen und uns besteht. Zur Veranschaulichung führen wir einige Beispiele an:

Wenn Sie die Bereitstellung von Dienstleistungen, Produkten, Newslettern oder anderen Materialien wünschen oder sich um eine Stelle bewerben, benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Es steht Ihnen frei, diese Informationen bereitzustellen, aber wir können Ihre Anfrage nicht bearbeiten, wenn Sie sich weigern.

Coloplast schützt Ihre personenbezogenen Daten und erlaubt deren Nutzung nur für die erwähnten Zwecke. Coloplast verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und leitet dieselben auch nicht auf ähnliche Weise zur Auswertung an Dritte weiter. Coloplast verwendet keine automatisierten Entscheidungsprozesse, wie Profiling, die Sie als Person betreffen.

Coloplast ist für die Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke verantwortlich. Alle personenbezogenen Daten werden nur nach dem Kenntnis nur bei Bedarf-Prinzip verarbeitet. In bestimmten Fällen werden die Daten von externen Auftragsverarbeitern gespeichert oder verarbeitet, die Coloplast mit spezifischen Dienstleistungen unterstützen, wie zum Beispiel Hosting- und IT-Serviceanbieter und Personalagenturen (im Fall von Bewerbern). Diese externen Auftragsverarbeiter werden die Daten nur in Übereinstimmung mit den Anweisungen von Coloplast und für Coloplasts Zwecke verarbeiten. Sie teilen die Daten nicht mit anderen Personen und löschen die Daten nach Erfüllung der Aufgaben.

Wir legen Ihre personenbezogenen Daten den externen Prüfinstanzen gegenüber offen, um unseren rechtlichen oder vertraglichen Pflichten nachzukommen. Dies beinhaltet die Weitergabe von Daten an:

1. Logistikunternehmen, sofern Daten benötigt werden, um Produkte auszuliefern
2. lokale Behörden, wenn Erstattungen, Gebühren, Sponsorentätigkeiten oder Zuwendungen (z. B. an medizinische Fachkräfte) mitgeteilt werden müssen
3. Kostenträger (Krankenhäuser, Versicherungen, öffentliche Stellen und ähnliche Einrichtungen, die für gesundheitsbezogene Leistungen bezahlen), wenn Daten vom Kostenträger benötigt werden, um die Kosten für die Behandlung zu übernehmen

Bittet eine öffentliche Behörde um Zugriff auf Ihre Daten, wird diese Anfrage von unserer Seite rechtlich geprüft. Schreibt das geltende Recht die Offenlegung der Daten vor, werden wir dieser Anfrage Folge leisten. Sie werden in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht über eine solche Offenlegung Ihrer Daten informiert.

Coloplast und seine Hosting-Anbieter unterhalten weltweit Server, und Ihre Daten können auf Servern verarbeitet werden, die sich außerhalb des Landes, in dem Sie wohnhaft sind, befinden. Die Datenschutzgesetze der einzelnen Länder unterscheiden sich voneinander, wobei einige Gesetze mehr Schutzrechte als andere verleihen. Ganz gleich, wo Ihre Daten verarbeitet werden, gilt für alle derselbe, in diesem Hinweis beschriebene Schutz. Ein ausreichendes Maß an Datenschutz ist sichergestellt durch Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz oder durch ein von der EU zugelassenes Zertifizierungsverfahren zum Datenschutz, sofern erforderlich. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Coloplast-Datenschutzbeauftragten (Kontaktadresse siehe unten).

Unter der DSGVO haben Sie folgende Rechte hinsichtlich der von Coloplast über Sie verarbeiteten Daten:

• Zugriffsrecht

Sie sind berechtigt, Zugriff auf die Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung fehlerhafter Daten, die wir über Sie verarbeiten.

• Recht auf Löschung

In bestimmten Situationen haben Sie Anspruch auf Löschung Ihrer Daten vor Ablauf der allgemeinen Löschfrist gemäß unseren Aufbewahrungsregeln.

• Recht zur Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesen Fällen sind wir – abgesehen von der Speicherung – berechtigt, diese Daten nur zur Bearbeitung rechtlicher Ansprüche, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses zu verarbeiten.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Unter bestimmten Umständen kann Coloplast personenbezogene Daten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erheben und verwenden. In diesen Fällen werden Sie von Coloplast eine spezifische schriftliche Mitteilung erhalten, die nähere Angaben enthält. Sie sind berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und Coloplast wird dann die Verwendung dieser personenbezogenen Daten einstellen.

• Widerspruchsrecht

In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

• Recht auf Datenportabilität

In bestimmten Situationen sind Sie berechtigt, Ihre Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen Format zu erhalten und auf Wunsch an Dritte weiterleiten zu lassen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacyrequests@coloplast.com. Für weitere Anliegen oder Fragen zur Verwendung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte über den Abschnitt Kontaktdaten an uns.

Sollten Sie Grund zur Beanstandung unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten von Coloplast einreichen. Sie sind auch berechtigt, Beschwerden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Dänemark ist die zuständige Behörde die dänische Datenschutzbehörde. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website, wo Sie auch die Leitlinie über die Rechte von Datensubjekten einsehen können. Eine vollständige Liste der europäischen Aufsichtsbehörden finden Sie hier.

Coloplast und die jeweiligen Social Media sind gemeinsame Datenverantwortliche, was die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betrifft. Coloplast befolgt die Leitlinien der europäischen Aufsichtsbehörden in Bezug auf die gemeinsame Datenverantwortung und versucht, sicherzustellen, dass Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, wenn Sie die Seiten der jeweiligen Social Media besuchen. Dieser Hinweis ergänzt die allgemeine Datenschutzrichtlinie, die von den Social Media jeweils individuell veröffentlicht wird. Sowohl Facebook als auch LinkedIn haben eine Ergänzung zur gemeinsamen Datenverantwortung veröffentlicht, die Sie aufrufen können, indem Sie hier klicken (Facebook oder LinkedIn).

Wie verarbeiten wir Ihre auf Social Media verfügbaren personenbezogenen Daten?

Coloplast verwendet Ihre personenbezogenen Daten, wie Verhalten (z. B. basierend auf Ihren Likes, Kommentaren oder Seitenbesuchen) oder sonstige verfügbare Informationen auf Social Media, um seine Produkte und Leistungen zu entwickeln, zu verbessern und zu schützen, und um Marktuntersuchungen und statistische Erhebungen vorzunehmen. Coloplast verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Basis seiner berechtigten Interessen, seine Produkte und Leistungen verbessern zu können, vgl. Artikel 6(1)(f) der DSGVO.

Die Social Media erheben für eigene Zwecke statistische Daten über das Besucherverhalten. Dies geschieht mit Hilfe von Cookies und Pixels, die bei Ihren Besuchen der jeweiligen Seiten auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Jedes Cookie enthält einen eindeutigen Identifikationscode, der für einen bestimmten Zeitraum aktiv bleibt, sofern er nicht vor Ablauf dieses Zeitraums gelöscht wird. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Social Media erhalten Sie durch Aufrufen der jeweiligen Datenschutzrichtlinie (Facebook oder LinkedIn) und Cookie-Richtlinie (Facebook oder LinkedIn).

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Coloplast legt Ihre über Social Media erhobenen personenbezogenen Daten zu keinem Zeitpunkt Dritten gegenüber offen.

Die Social Media können Ihre personenbezogenen Daten intern an ihre Tochterunternehmen und extern an ihre Partner weitergeben und hierzu Analytik-Services, Werbepartner, andere Personen, Umfrageunternehmen sowie Partner aus Forschung und Lehre nutzen. Dies kann auch die Übermittlung in Länder außerhalb der EU beinhalten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Social Media sowie deren Datenschutzerklärungen über die oben stehenden Links.

Wie kann ich meine Rechte gegenüber Social Media geltend machen?

Bei Social Media gilt generell, dass Sie die betreffenden Social Media kontaktieren müssen, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten. Der Grund hierfür ist darin zu sehen, dass, rein funktional gesprochen, nur die Social Media dazu in der Lage sind, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihrem Wunsch zu entsprechen. Falls Sie jedoch der Meinung sind, dass Coloplast in der Lage ist, Ihrem Wunsch zu entsprechen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wenn Sie Facebook nutzen, können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie Ihre persönlichen Datenschutzeinstellungen (Link) ändern oder Ihre bevorzugten Einstellungen (Link) konfigurieren, um so Einfluss darauf zu nehmen, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, wenn Sie die Facebook Seite besuchen und nutzen. Wenn Sie LinkedIn nutzen, klicken Sie bitte hier (Link), um Ihre Einstellungen zu ändern oder klicken Sie hier (Link), um Ihre Rechte auszuüben.

Die Coloplast-Unternehmen, die Ihre Daten verwenden, gelten als Datenverantwortliche. Klicken Sie hier, um die Kontaktangaben für die Coloplast-Unternehmen in den verschiedenen Ländern anzuzeigen. Coloplast A/S tritt als Vertreter für alle Coloplast-Unternehmen auf, die gemäß Artikel 27 der DSGVO einen Vertreter ernennen müssen.

Coloplast hat einen Gruppen-Datenschutzbeauftragten ernannt. Anfragen an den Datenschutzbeauftragten sind zu richten an:

E-Mail: dataprotectionoffice@coloplast.com

Coloplast A/S

Holtedam 1, 3050 Humlebaek

Dänemark

Zu Händen von: Datenschutzbeauftragter

Coloplast behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis zu ändern. Diese Änderungen treten sofort nach ihrer Veröffentlichung in Kraft. Zu Informationszwecken wird das Datum der letzten Aktualisierung am Ende dieser Seite angeführt.

Dieser Datenschutzhinweis fällt vorbehaltlich zwingendem örtlichem Recht unter das dänische Recht, wird danach ausgelegt und untersteht der Gerichtsbarkeit der dänischen Gerichte.

Version Stand: 12 Februar 2021