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Showpad個人情報の取り扱い

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 コロプラストはShowpadソリューションを使用して第三者とコンテンツを共有します。Showpadソリューションを介してお客様がコンテンツをやり取りするコロプラスト現地法人(以下「コロプラスト」)は、この点でデータ管理者に該当します。コロプラスト日本法人の詳細と連絡先情報については、ここをクリックしてください。

コロプラストはShowpadプラットフォームを利用してコンテンツを共有するとき、コンテンツの受信者に関する個人情報を取り扱います。この情報には、受信者の連絡先(氏名やEメールアドレス)、受信者と共有したコンテンツ、コンテンツを共有した日時、受信者によるコンテンツの操作(コンテンツのクリック、ダウンロード、シェア、閲覧時間)などが含まれます(以下「受信者情報」)。コロプラストは、安全で効率的なコンテンツの共有を可能にする正当な利益を追求し、受信者とのパーソナライズされた操作を提供し、コロプラストのコンテンツとユーザー体験を改善する方法に関する洞察を得るために、受信者情報を処理します。処理の法的根拠は正当な利益です。該当する場合は、EU一般データ保護規則(GDPR)第6条(1)(f)を参照し、それ以外の場合は、現地の法律に従って同意が必要になります。

コロプラストの従業員は、指定された目的でのみ受信者情報を処理します。コロプラストはサードパーティプラットフォームを使用してデータをホスティングしているため、第三者が処理に関わる可能性があります(例:データの分析を支援するコンサルタント会社など)。そのような場合、データが第三者に送信されることになりますが、その送信は特定の目的に限定され、かつ第三者はコロプラストの指示の下で行動します。データはコロプラストのネットワーク全体で収集、処理されます。そのため、欧州経済地域外での個人情報の処理が必要になる場合があります。その場合、EUが採用しているデータ保護に関する標準契約条項、またはEUによって承認されたデータ保護に関する認証メカニズムが第三者に適用されるため、適切な保護水準が確保されます。これに関する詳しい情報は、コロプラストのデータ保護責任者にお問い合わせください。

 

受信者情報は、無活動(Showpadプラットフォームを操作していない状態)が5年間続いた後、自動的に削除されます。お客様はいつでも以下の要請ができます。a. 自身のデータにアクセスする。b. 自身のデータを修正または削除する。c. 自身のデータの処理に制限を加える。d. 自身のデータを機械可読形式で受け取る(データポータビリティ)。e. 自身のデータをコロプラストが処理することへ同意を撤回する。

 

ご自身の権利を行使する方法、コロプラストのデータ保護責任者に連絡する方法、コロプラストが個人情報を処理/保護する方法の詳細については、コロプラストの個人情報の取り扱い(グローバル)をご覧ください。

 

 

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