| Type de relation |
Pour quelle(s) finalité(s) recueillons/traitons-nous les données vous concernant ? |
Sur quelle base légale traitons-nous ces données ? |
Combien de temps conservons-nous ces données ? |
| Interlocuteurs de nos clients et partenaires commerciaux (par ex. : professionnels de santé) |
Communiquer et échanger sur les produits et services avec nos clients et partenaires. |
Satisfaire aux obligations contractuelles et poursuivre notre intérêt légitime à communiquer avec nos clients et partenaires, cf. articles 6(1)(b) et (f) du RGPD. |
Tant que nous entretenons une relation active avec l’interlocuteur. Une relation est considérée comme active pendant cinq ans après la dernière interaction avec l’interlocuteur (par ex., appels, commandes, e-mails, courriers, événements). Les données relatives aux transactions sont conservées conformément au droit local applicable. |
| Maintenir et améliorer notre offre. |
Poursuivre notre intérêt légitime à améliorer nos services et nos offres, cf. article 6(1)(f) du RGPD. |
| Respecter les exigences en matière de qualité et de sécurité (en cas d’incidents signalés). |
Satisfaire aux obligations légales et garantir des normes strictes de qualité et de sécurité des produits, cf. articles 6(1)(c) et 9(2)(i) du RGPD. |
Aussi longtemps que le stipulent les exigences et règles applicables en matière de qualité et de sécurité. En vertu du règlement actuel de l’UE sur les dispositifs médicaux, nous supprimons les données relatives aux réclamations et aux incidents dix ans après la cessation de toute commercialisation du produit en question (c.-à-d., au moins dix ans après que Coloplast a cessé de vendre le produit). Pour les dispositifs implantables, la période est de 15 ans. |
| Utilisateurs de nos produits |
Proposer des produits et services |
Satisfaire aux obligations contractuelles et sur la base du consentement, cf. articles 6(1)(a), 6(1)(b) et 9(2)(a) du RGPD. |
Les données relatives aux transactions sont conservées à des fins de documentation conformément à la législation locale applicable (par ex., législation dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité ou de la prescription des actions). Les données à caractère médical seront traitées aussi longtemps que le consentement de l’utilisateur sera valable. Les utilisateurs seront invités à renouveler leur consentement périodiquement (généralement tous les trois à cinq ans). Les données seront supprimées si l’utilisateur retire son consentement ou ne le renouvelle pas sur demande. |
| Proposer/fournir un service support et des programmes client |
Satisfaire aux obligations contractuelles et sur la base du consentement, cf. articles 6(1)(a), 6(1)(b) et 9(2)(a) du RGPD. |
Tant que le consentement de l’utilisateur s’applique. Les utilisateurs seront invités à renouveler leur consentement périodiquement (généralement tous les trois à cinq ans). Les données seront supprimées si l’utilisateur retire son consentement ou ne le renouvelle pas sur demande. |
| Maintenir et améliorer notre offre. |
Sur la base du consentement, cf. articles 6(1)(a) et 9(2)(a) du RGPD. |
Tant que le consentement de l’utilisateur s’applique. Les utilisateurs seront invités à renouveler leur consentement périodiquement (généralement tous les trois à cinq ans). Les données seront supprimées si l’utilisateur retire son consentement ou ne le renouvelle pas sur demande. |
| Respecter les exigences en matière de qualité et de sécurité (en cas d’incidents signalés). |
Satisfaire aux obligations légales et garantir des normes strictes de qualité et de sécurité des produits, cf. articles 6(1)(c) et 9(2)(i) du RGPD. |
Aussi longtemps que le stipulent les exigences et règles applicables en matière de qualité et de sécurité. En vertu du règlement actuel de l’UE sur les dispositifs médicaux, nous supprimons les données relatives aux réclamations et aux incidents dix ans après la cessation de toute commercialisation du produit en question (c.-à-d., au moins dix ans après que Coloplast a cessé de vendre le produit). Pour les dispositifs implantables, la période est de 15 ans. |
| Candidats à un poste |
Traitement des candidatures |
Évaluer la candidature et, le cas échéant, prendre des mesures complémentaires pour établir un contrat de travail, cf. article 6(1)(b) du RGPD. |
Pour plus de détails, consultez notre politique de gestion des données personnelles relative au recrutement. |
| Maintenir et améliorer nos processus de recrutement. |
Poursuivre notre intérêt légitime à améliorer nos processus de recrutement, cf. article 6(1)(f) du RGPD. |
|
Communiquer sur les futures offres d’emploi.
|
Sur la base du consentement des candidats inscrits pour recevoir des informations sur les futures offres d’emploi, cf. article 6(1)(a) du RGPD. |
| Destinataires des bulletins d’informations et documents marketing |
Diffuser des bulletins d’information et des documents marketing (brochures, etc.).
|
Satisfaire aux obligations contractuelles et poursuivre notre intérêt légitime à communiquer avec les destinataires, cf. articles 6(1)(b) et (f) du RGPD ; |
Tant que le destinataire est inscrit pour recevoir des documents. Les données seront supprimées si le destinataire se désabonne. |
| Maintenir et améliorer notre offre. |
Poursuivre notre intérêt légitime à améliorer nos services et nos offres, cf. article 6(1)(f) du RGPD. |
| Visiteurs des plateformes de médias sociaux |
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ainsi que l’envoi de publicités personnalisées et ciblées (cookies marketing). |
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| Visiteurs des sites Web |
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